组织机构图
首促会秘书处在理事会领导下开展工作，办公室、财务部、培训部、评估部4个部门，各部门工作职责如下：
一、办公室工作职责
负责秘书处各部门的工作协调，根据实际情况提出合理化建议，包括：秘书处机制、信息宣传，工作会议通知安排、工作计划拟制、资料汇总、文稿审编；文件编号登记，印章保管、使用登记；外来传真、文件材料、报刊简讯收集，刊物出版、整理分发、通讯录收集编印；协会网站、公共邮箱管理；协会档案管理，固定资产管理，车辆管理；专职人员考勤登记，加班汇总，绩效考评等。
二、财务部工作职责
负责协会财务的编制和执行预算，财务收支计划；收取
会费，做好会费收支情况报告和统计工作；认真完成各项政府购买服务项目资金的核算、出纳、账目和统计工作；接受社会捐款，厘清账目，及时公示；会同人事部做好协会专职工作人员的工资福利待遇，社会保险缴纳；协调办公室采购办公用品，固定资产统计库存，办公场所租赁修缮等；负责税务登记，发票申领等协会财务工作的承办。
三、培训部工作职责
负责首促会的各项培训工作。包括：政府购买服务的培训项目，首促会组织的各种培训工作的实施；聘请授课专家，购买教材，拟制课程，组织培训人员，回访学员，调查培训需求，总结经验等；对主管单位会员的联系沟通，收集整合社会组织的联络方式，协助相关部门解决会员诉求，搭建会员交流平台；会同相关部门，组织单位会员参加国内外学习考察和交流活动。
四、评估部工作职责
负责首促会承接的各项社会组织等级评估工作，具体包括：投标工作、成立评估团队、开展现场评估、评估结项材料的准备、和民政部门的沟通和汇报等。
